p; 在对信息筛选整理之后,企业的下一步工作就是按信息的时效性(轻重缓急)、营销因素的针对性(产品研发、定价、渠道网络、促销方式、售后服务、销售管理、客户管理等)和信息的归属性(部门需要)对其进行分类、管理。在河南省营销经理高级研修班上,天泰饲料公司一销售主管谈到,公司每天接到很多反馈信息之后,就会按信息的轻重缓急程度和部门性质需要进行分类。比如,属于技术部门的问题就列入技术部的信息卡,生产部的就列入生产部,这样就大大提高了反馈信息的精度,同时也避免了后期信息传递的盲目性。 企业在具体操作时应依各自的情况进行反馈信息的分类,以避免在以后工作中出现部门间相互扯皮等不良现象,影响反馈信息的时效性和执行力度。企业在信息把握上要灵活有序,对反馈信息合理分类是信息反馈执行过程中的重要部分,不可轻视。就拿海尔冰箱来说吧,储存鲜肉是一项重要用途,但冰箱冷冻温度过低,鲜肉总得冻得硬梆梆,还得解冻才以用刀切,非常不便。海尔从消费者中得到此信息后,就直接将这一信息归属分类为科技研发部门。随后,深受市场欢迎的"无须解冻即时切007"冰箱就迅速面市了。可见,海尔的信息分类工作做得还是比较科学、到位的,值得很多企业借鉴。 三、传递反馈信息 反馈信息是经整理、分类,其所反映的问题的本质也逐渐明晰,接下来信息进行合理传递成为信息执行中的一个关键环节。在传递信息时,企业既要保证信息的畅道无阻,又要注意信息的保密性。在具体操作时,很多企业因为信息传递途径过长,而无法将信息执行下去,或者偏离了执行方向,这一点是值得企业注意的。 另外,很多企业的失败之处在于部门间信息根本就不流通。本来是销售部的信息反映到生产部,被搁置起来无人问津,本该很好解决的问题,却因销售部门不知道而丧失了企业的客户,本应是科研部门的问题却在生产部门搁浅,失去市场良机。 企业要发展,部门间的精诚合作是前提。如果一个企业的销售部门与售后服务部门不和,产品出了问题,销售部门推说找售后服务部门,售后服务部门推销售部门,二者都不愿承担责任。企业内部不能齐心合力、团结一致,当然也就谈不上更好的发展,迟早要被市场淘汰。 一般情形下,部门主管收到的信息签字后马上执行,不能马上解决或执行难度较大,就要交给企业高层进行决策,并制定出解决问题的相关方针政策,与执行负责人研讨、协商,布置信息处理的目标及拿出合理的可行性方案交给相关的部门主管。 河南亚立石有油化工有限公司,拟采用以金额为单位的油票代替原来以升为单位的油票,但河南作为中国内陆省份的中原地区,金额油票的发行是一个新生事物。该公司为
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